¿Cuales son las ventajas de implementar un ERP? El software Enterprise Resource Planning (ERP) puede beneficiar a casi todas las empresas, en casi todas las industrias. Por supuesto, hay casos en los que una empresa es demasiado pequeña y el ERP sería excesivo, o una industria tan altamente regulada que un ERP disponible en el mercado tendría que personalizarse más allá de sus límites beneficiosos. Sin embargo, estos son los valores atípicos, y definitivamente no se aplican a la industria de alquiler de equipos. La implementación de un ERP para empresas de alquiler de maquinarias puede ser la ventaja competitiva en una industria cada vez más competitiva y en crecimiento.
A continuación, se detallan algunas de las principales formas en que su empresa de alquiler de equipos puede beneficiarse de una inversión en software ERP.
Datos organizados
Los datos son vitales para cualquier organización. Tener datos fácilmente accesibles y precisos es fundamental en todos los niveles de una empresa de alquiler de equipos. Los supervisores deben poder realizar evaluaciones oportunas del tiempo y la disponibilidad de mano de obra, mientras que los ejecutivos necesitan datos confiables para tomar decisiones estratégicas con respecto a la dirección del negocio. Un ERP proporciona una ubicación centralizada para el almacenamiento y acceso de datos para que sus datos estén organizados y sean confiables: un ERP entrega los datos importantes necesarios para tomar decisiones para administrar su empresa de manera efectiva.
Seguimiento preciso de equipos
Los activos son el elemento vital de cualquier empresa de alquiler de equipos. Para ello, es vital poder realizar un seguimiento de sus activos. Saber cómo, qué y dónde están claves los estados de cada activo. Afortunadamente, esto es algo que el software ERP hace muy bien: hacer un seguimiento del inventario de activos.
El software ERP puede rastrear todos los equipos para que su empresa pueda ahorrar dinero al reducir el tiempo en la búsqueda de equipos y asegurarse de que cada activo se esté utilizando al máximo. Además, el software ERP puede proporcionar información sobre la disponibilidad futura de su equipo para que pueda planificar con precisión para satisfacer la demanda de los clientes. En esa misma línea, se encuentra la flexibilidad del software ERP cuando se trata de calcular las tarifas y la facturación de acuerdo con su modelo de negocio. Las empresas de alquiler de equipos por naturaleza tienen necesidades de facturación complejas: el software ERP puede satisfacer esas necesidades.
Procedimientos contables mejorados
El software ERP puede ayudar a facilitar el departamento de contabilidad de su empresa. Al utilizar un ERP, su departamento de contabilidad ya no necesitará pasar horas o incluso días tratando de conciliar los estados de cuenta bancarios. El software ERP proporciona una buena relación automatizada y una mejor visibilidad de su cuenta bancaria. El software ERP incluye herramientas que brindan formas fáciles de rastrear facturas pendientes, vencimientos y seguimientos de crédito.
Una solución robusta de Planificación de recursos empresariales puede ayudar a su compañía de alquiler de equipos a administrar el inventario y los procesos para ahorrarle dinero hoy y en el futuro. El software ERP ofrece procedimientos contables para ayudar a su gente y empresa a funcionar de manera más eficiente y productiva. Si bien una solución ERP no solucionará todos sus problemas comerciales, seleccionar una solución de software ERP para su compañía de alquiler de equipos puede hacer una gran diferencia.
Las características y capacidades de un ERP incluyen contabilidad, inteligencia comercial, gestión de activos de flotas, gestión de piezas, operaciones de alquiler y venta, y órdenes de trabajo de servicio.
