El proyecto intenta minimizar sesgos de popularidad y de muestras pequeñas, y se apoya en jugadores con amplia experiencia.

• Nominadores (Fase 1): deben haber jugado ≥ 200 salas para poder nominar (umbral vigente en las últimas ediciones).^[4]​
• Votantes (Fase 2): deben haber jugado ≥ 100 salas.^[5]​^[6]​ Antes de 2021 el umbral de voto era ≥ 50 salas.^[7]​

• Ámbito e idioma: se priorizan salas jugables en inglés; la propia organización reconoce que esto limita la cobertura geográfica y trabaja con embajadores regionales.^[1]​

Fase 1: Nominación

Nominadores con el umbral de experiencia proponen salas elegibles. La organización verifica requisitos básicos (p. ej., sala abierta al público y jugable en inglés durante al menos 30 días entre el 1 de noviembre del año anterior y el 31 de octubre del año en curso).^[3]​

Fase 2: Votación y cómputo

Los votantes ordenan las salas que han jugado (stack ranking). El sistema genera comparaciones por pares entre salas coincidentes y aplica un análisis estadístico para producir un Score (puntuación final). En ediciones como 2019 se publicaron además métricas de transparencia como Players (n.º de votantes que clasificaron la sala), Coverage (n.º de otras salas con las que fue comparada) y Comps (comparaciones totales).^[8]​ La documentación oficial indica que el método se inspiró en trabajos académicos de ordenación (matriz de comparaciones y teoría de Perron–Frobenius).^[9]​^[10]​

El calendario se repite cada año con variaciones menores:

• Octubre: apertura de nominaciones (comunicaciones de temporada).^[6]​
• Noviembre: ventana de voto (ej. 2024).^[5]​
• Diciembre: emisión en directo del recuento final (awards show) en YouTube.^[11]​^[12]​

TERPECA distingue tres niveles de reconocimiento cada año:

• Nominados (Top Room Nominee).
• Finalistas (Top Room Finalist).
• Ganadores Top Room (el Top 100): las salas listadas «han obtenido un TERPECA» ese año (have earned a TERPECA for Top Room).^[2]​^[13]​

• Top Room: categoría principal, que distinguió a 25 salas en 2018, 50 en 2019–2021 y 100 desde 2022.^[13]​^[9]​^[2]​
• Top Online Room (2020–2021): respuesta al auge de experiencias remotas durante la pandemia; distinguía juegos hosteados en directo por videollamada.^[10]​^[9]​
• Top Company (2018–2021): reconocimiento a compañías con mayor calidad media y presencia en la lista; en 2021 el sello español Mad Mansion obtuvo el primer puesto.^[14]​

Desde 2022 la categoría principal se estabiliza como Top 100 Rooms, mientras que Top Company (2018–2021) y Top Online Room (2020–2021) quedaron discontinuadas.^[3]​

Los ganadores reciben reconocimiento público y el derecho de uso de logotipos de TERPECA según el estatus alcanzado (ganador, finalista, nominado). La organización establece normas de marca para evitar usos engañosos.^[15]​^[16]​

Resumen anual con la sala n.º 1 (Top Room) y notas. El Score es el resultado del análisis de comparaciones; en algunas ediciones se publican además Players, Coverage y Comps para contextualizar el resultado.^[8]​

Aunque es un proyecto de comunidad, los resultados reciben atención de medios especializados y prensa generalista/local cuando una sala o empresa alcanza los primeros puestos. En 2021, el diario Noticias de Álava destacó el triunfo de You Will Float Too (Vitoria-Gasteiz) y el primer puesto de Mad Mansion como compañía;^[18]​ en 2022 la agencia pública griega AMNA informó del liderato de Lockhill;^[26]​ y en 2024 publicaciones como Room Escape Artist analizaron el «coronamiento» de Escaparium (Canadá).^[22]​

TERPECA anuncia sus resultados mediante un directo en línea (streaming) a mediados/finales de diciembre en el canal oficial de YouTube. En 2021 la gala se celebró el sábado 18 de diciembre; en 2024 la organización anunció la emisión para el sábado 21 de diciembre (13:00 PST).^[11]​^[5]​^[27]​

• Escape room
• Red Bull Escape Room World Championship

• Sitio web oficial de TERPECA
• FAQ del portal de votantes
• Canal oficial en YouTube