Durante las primeras cuatro ediciones (2008–2010), el programa fue conducido por Francesco Facchinetti. A partir de 2011 asumió la conducción Alessandro Cattelan, quien se mantuvo hasta la temporada 14. En la edición 15, el presentador fue Ludovico Tersigni y en 2022 la temporada 16 fue conducida por la cantante Francesca Michielin.^[2]​

Desde la séptima edición, la producción corre exclusivamente a cargo de Fremantle Italia, sin la participación de la productora Magnolia, que anteriormente se encargaba de las fases de selección.

X Factor Italia es una competencia musical entre jueces, cada uno a cargo de una categoría de concursantes. Hasta la tercera edición existían tres categorías y tres jueces. Desde la cuarta edición, se ampliaron a cuatro:

• Hombres de 16 a 24 años (categoría unificada en ediciones recientes)
• Mujeres de 16 a 24 años
• Mayores de 25 años
• Grupos

El programa se divide en varias etapas:

• X Factor On The Road (ediciones 8 en adelante)
• Casting (todas las ediciones)
• Audiciones: sin público (ediciones 1–4); con público (desde la edición 5)
• Bootcamp: sistema clásico (ediciones 1–7); Six Chair Challenge (ediciones 8–10); Five Chair Challenge (desde la edición 11)
• Home Visit: sin público (ediciones 1–12); con público (desde la edición 13)
• Live Shows (todas las ediciones)

Para avanzar en las audiciones, los aspirantes deben recibir una mayoría simple de votos positivos. En las fases siguientes, los concursantes son asignados a las categorías y jueces correspondientes, y tras una selección final en la fase "Home Visit", acceden a los shows en directo.

Durante los programas en vivo, los participantes se dividen en dos rondas. Al finalizar cada una, el concursante menos votado por el público entra en una ronda de eliminación (ballottaggio), en la que los jueces deciden quién continúa. En caso de empate, se recurre al mecanismo de desempate conocido como TILT, que consiste en un televoto de 200 segundos.^[3]​

El ganador obtiene un contrato discográfico por 300.000 euros con Sony Music.^[4]​ Además, en la tercera y cuarta edición, se incluía una participación directa en la categoría Big del Festival de Sanremo.

Hasta la undécima edición, la dirección artística estuvo a cargo de Luca Tommassini. Desde la duodécima edición, la responsabilidad recae en Simone Ferrari.^[5]​

Durante las primeras ediciones transmitidas por Rai, se emitía un programa adicional titulado X Factor – Il Processo, un talk show conducido por Francesco Facchinetti, que se transmitía los sábados por la tarde alrededor de las 14:00 en Rai 2. El programa contaba con la participación de los vocal coach, el concursante eliminado más reciente, locutores de radio y colaboradores recurrentes como Benedetta Mazzini, Antonella Elia, Carlo Pastore y Pierpaolo Peroni. También incluía conexiones en directo con el loft donde residían los concursantes que seguían en competencia.

En la cuarta edición, se añadió el programa Extra Factor, emitido diariamente alrededor de las 18:50 y los sábados a las 18:10, también en Rai 2. Fue conducido por Francesco Facchinetti junto a Alessandra Barzaghi, y contó con colaboradores como Benedetta Mazzini, Antonella Elia, Carlo Pastore, Pierpaolo Peroni, Cristiano Malgioglio, Bruno Santori, Andrea Scanzi y Marco Balestri. La dirección estuvo a cargo de Enrico Rimoldi.

• Sitio web oficial

• The X Factor
• Sky Italia
• Festival de Sanremo