El comité organizador de los juegos planeó utilizar instalaciones deportivas existentes o temporales y algunas de ellas se renovaron para los Juegos. A diferencia de ediciones anteriores, esta edición fue completamente descentralizada. En lugar de una viilla olímpica, los atletas se alojaron en hoteles y residencias universitarias de la región. Las sedes de competición se distribuyeron en cinco ciudades de la región: Bochum, Duisburgo, Essen, Hagen y Mülheim an der Ruhr; y dos sedes en Berlín.

Originalmente, la capital de Renania del Norte-Westfalia, Düsseldorf, iba a albergar varios eventos, incluida la ceremonia de apertura, pero las instalaciones deportivas de la ciudad se retiraron un año antes de los Juegos como parte de un nuevo enfoque de reducción de costos simplificado, que vería el acortamiento de las rutas de transporte y la mejora de las sinergias regionales. ^[1]​ ^[2]​ En septiembre de 2024, se anunció que Berlín albergaría eventos de natación, buceo y voleibol. ^[3]​

La mascota de esta edición es "Wanda", un halcón peregrino, considerado un auténtico cosmopolita y por lo tanto, se siente como en casa en casi cualquier parte del mundo. La palabra alemana para halcón peregrino es wanderfalke, y Wander y Wanda tienen la misma pronunciación (en alemán). ^[5]​