Su función inicial, junto con el diak, fue la recaudación de impuestos para el tesoro real.^[2]​ Se clasificaban en “Veteranos” (starshi), “Medios” (sredini) o “Noveles” (mladshi).^[1]​ Con frecuencia controlaban la actividad del diak, así como participaban en la elección del diak sucesor, siendo frecuente el ascenso del podiachi al rango de diak.^[2]​ A los podiachie dedicados al control, se los llamó "podiachie con sello" ("с приписью" - s prípisiu).^[2]​ Los horarios de trabajo eran de la madrugada a bien entrada la noche, y los errores eran corregidos con castigos corporales.^[2]​ Los primeros podiachie fueron seleccionados por su buena caligrafía, redacción y rapidez de escritura.^[2]​ Un podiachi "veterano" era consejero de un diak.

El conde Kotoshijin ordenó su presencia en Moscú y en ciudades de más de 1000 habitantes.^[2]​ A partir de 1641, solo podían entrar funcionarios inferiores, lo que en la práctica convirtió el cargo en hereditario.^[2]​ En los libros de los boyardos de 1697 están documentadas órdenes de pago de salarios de entre 37 y 60 rublos.^[2]​ Aparte del salario, recibían prebendas o regalos por la ejecución de sus funciones,^[1]​ a pesar de la estricta prohibición gubernamental.^[2]​ En la segunda década del siglo XVIII, sus funciones fueron asumidas por los “kantselaristy” (канцеляристы – registradores), los “podkantselaristy” (подканцеляристы – sub-registradores) y “copisty” (копиисты – copistas),^[1]​ aunque en lenguaje coloquial se los continuó llamando “podiachie” hasta el siglo XIX.