Xerox DocuShare fue desarrollado originalmente por los centros de investigación de Xerox como una aplicación para uso interno (denominada AmberWeb).[1] El producto fue la primera herramienta de gestión de documentos basada en la web que se ofreció al mercado en 1997.
Xerox DocuShare | ||
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Información general | ||
Tipo de programa | Software de gestión documental | |
Desarrollador | Xerox, Inc. | |
Licencia | Comercial/propietaria | |
Versiones | ||
Última versión estable | DocuShare 7.0 () | |
Enlaces | ||
Sitio web oficial
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Desde su lanzamiento inicial, DocuShare ha añadido capacidades en la gestión de flujos de trabajo y de gestión de procesos de negocio,[2] digitalización de documentos, gestión de registros, colaboración social y escalabilidad empresarial.[3] Con la versión 5.0 en 2006, Xerox lanzó DocuShare CPX y un modelo de licencia flexible que permite a los clientes mezclar servicios de sólo lectura (invitado - público), de contenido básico y más puestos de CM según sean necesarios.[4]
La plataforma DocuShare Content Management incluye cuatro productos:
Herramientas para desarrolladores: DocuShare Developer Environment - un SDK en J2EE para integrar DocuShare con otros sistemas empresariales y crear aplicaciones centradas en el contenido. Solutions: DocuShare Virtual Filing System - Producto que combina software, hardware y servicios de consultoría para convertir el archivo basado en papel en un sistema de gestión de contenido digital. Hosted solutions: DocuShare también está disponible como una oferta alojada por los servicios de outsourcing de Xerox.
DocuShare se ha observado para la simplicidad de su UI y de la administración.[5]
DocuShare es una plataforma multi-nivel, basada en Java SE (en lugar de Java EE), con un entorno de arquitectura y desarrollo que favorece la interoperabilidad. La plataforma utiliza un servidor Tomcat y varios motores OEM incluyendo HP Autonomy (para indexación, eForms y BPM) y records management de IBM. Xerox ha desarrollado los componentes del producto con arquitectura Java SE y agregando flujo de trabajo y motores de búsqueda. También incluye wiki, blog y comentarios como funcionalidades sociales básicas. Para la creación de imágenes, incluye un gestor de contenido (un Analizador XMI), la capacidad de enviar correo electrónico directamente a una colección DocuShare, escanear cubierta (con la tecnología DataGlyph ya desarrollada para los productos Xerox FlowPort y PaperWorks) y un Motor OCR opcional (proporcionado por Nuance).
El motor de búsqueda Autonomy se usa para buscar documentos y metadatos (anteriormente se utilizó un motor de búsqueda Verity).