Un archivero puede ejercer en distintas instituciones, ya sea en un centro dedicado a la preservación o bien directamente allí donde se producen los documentos, ya sea en un ente público, una fundación, una universidad o una empresa con un servicio de archivos.^[1]​

•  
  Dos archivistas efectúan un trío de potenciales archivos.
•  
  Un archivista que accede a archivos previamente tratados.
•  
  Una archivista digitalizando un documento .
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  Un archivista que difunde y valoriza un fondo por internet.

Su tarea principal consiste en elaborar y aplicar un cuadro de clasificación de la documentación para que se aplique tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo. El archivista lleva a cabo los instrumentos de descripción (inventarios) necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de documentación por parte de los usuarios que buscan explotar esos fondos. También mantiene la integridad física de los soportes frente a distintos agentes de deterioro.^[2]​ Muchos archivistas se dedican adicionalmente a valorizar sus fondos por otros medios para darlos a conocer a los públicos potencialmente interesados.

Se trata de un tipo de documentalista^[3]​ que necesita un título en relación con la archivística,^[4]​ que tradicionalmente ha sido una ciencia auxiliar de la historia, pero que a lo largo del siglo XX ha ganado en independencia buscando su objeto de estudio propio dentro de las ciencias de la información de forma comparable a la de los bibliotecario pero ocupándose de piezas únicas.^[5]​ Aun así, y a pesar de su utilidad en ámbitos corporativos, jurídicos o artísticos, los técnicos superiores en archivos históricos suelen en muchos casos ser historiadores especializados en archivística.^[6]​^[7]​

En España existen diversas titulaciones oficiales que capacitan para la profesión de archivero o de ayudante de archivo, tales como:

• Licenciatura en Historia y sus equivalentes.
• Licenciatura en Documentación.
• Grado en Ciencias de la Información y de la Documentación.
• Grado en Historia y Patrimonio Histórico
• Máster en Archivos / Máster en Archivística y Gestión Documental.
• Título de Especialista Universitario en Archivística.
• Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación.

Según el Diccionario de Términos Archivísticos:^[8]​^[9]​

• Archivero: La persona que ejerce la profesión en un archivo. "Es el que cultiva la disciplina y contribuye con estudios especializados al progreso doctrinario de la misma".
• Archivista: La persona especializada en la Archivística. Se le llama “archivista a la persona que después de efectuar los estudios teórico-prácticos sobre el manejo, cuidado y ordenamiento de los archivos y documentos ha recibido el correspondiente título profesional”.
• Archivólogo: “El archivólogo es el especializado en aspectos teóricos o estudios de la Archivología”.

La Archivística sería la disciplina que estudia los Archivos, la Archivonomía el conjunto de métodos, leyes o normas de Archivística y la Archivología su epistemología.

• Archivística
• Consejo Internacional de Archivos
• Asociación de Archiveros de Navarra.
• Archivo Real y General de Navarra.